常见的外贸单证—合同

关于外贸合同

合同是一个通用术语，买卖双方都可以发出。如果是卖方作出的，可以称为SALESCONFIRMATION，如果是买方出具的，可以称为PURCHASEDCONFIRMATION。

除了买卖双方名称和地址、签约时间和地点、交易货物名称、付款方式、违约责任等与国内销售合同相同的要素外，还可以根据不同产品的特点增加附加条款。此外，正规的外贸合同往往有更详细的约定，如信用证条款下的开证要求、各种不可抗力的规定等细节。

对于矿产品、食品、农副产品等在装卸、储运过程中容易短缺的大宗货物，往往在合同中附加一条“多装少装”的条款，即允许在合同总数量和金额的基础上有一定的差异，最后按实际交付的数量进行结算。例如，“多5%或少5%是允许的”。

理论上，合同应该一式两份，双方各持一份签字的正本。但是在外贸实务中，复制一份要求并不太高，一般的传真就可以了，作为备忘录。更多的依靠商业信用，以及预付款、信用证等实质性的控制手段。

合同本身似乎并不重要。正因为如此，一些国家的客户甚至做固定合同，留下“信用证开出后生效”等条款，进一步削弱了合同的约束力，作为询价工具到处发放。遇到这样的合同，不要当真，预留时间，等到收到信用证再采取行动。